Gemini’nin Google Workspace ile entegrasyonu, SEO operasyonlarını iyileştirebilir ve etkinlikleri yönetim öncelikleriyle uyumlu hale getirebilir.
Temel bilgiler:
- Dokümanları analiz etmek ve içerik oluşturmak için Google Workspace for E-Tablolar, Dokümanlar ve Gmail ile entegre Gemini’dan yararlanın.
- Liderlik önceliklerini belirlemek ve bunları SEO eylem planlarına dönüştürmek, SEO’yu liderlik hedefleriyle uyumlu hale getirmek için Google Dokümanlar’ı kullanın.
- SOP’lar, kontrol panelleri ve proje planları oluşturarak bunları doğrudan Dokümanlar ve E-Tablolar’da belgeleyin.
10’dan fazla şirkette SEO, içerik pazarlama, bağlantı kurma ve dijital PR alanlarında yüzlerce ekip oluşturdum. SEO ve dijital PR’da operasyonel verimliliği artırmak için teknolojiye, eğitime ve danışmanlığa yatırım yaptım, çeşitli modeller, SOP’ler ve hatta özel yazılım çözümleri ile denemeler yaptım.
Ancak ölçeklenebilir ekipler oluşturmak için basit elektronik tablolar ve belgeler kullanmaya devam ediyorum.
Pazarlama süreçlerini ve ekiplerini e-tablolar ve belgelerle organize eden benim gibiyseniz Gemini oyunun kurallarını değiştirecek potansiyele sahip.
Gemini entegrasyonuyla operasyonel verimliliği artırma
Son zamanlarda, ajansımda dijital halkla ilişkiler ölçeğini artırmak için üretken yapay zekayı kullanıyorum; içerik yazmak için değil, operasyonel verimliliği artırmak için.
Dijital PR’da, eğer bir gazeteci sizi uzman yorumu veya Gemini veya ChatGPT’den içerik oluştururken yakalarsa, muhtemelen sizi kara listeye alacaktır.
Üretken yapay zeka, uzman liderliğindeki içeriğin verimliliğinin artırılmasına kesinlikle yardımcı olabilir. Ancak Google hala AI içeriğini nasıl sıralayacağını bulmaya çalıştığından dikkatli bir şekilde ilerlemelisiniz .
Ancak yapay zekanın SEO’nun operasyonel verimliliği açısından çok faydalı olduğunu buldum.
Google’ın Gemini’si, PR, içerik, geliştirme ve hatta ücretli medya da dahil olmak üzere SEO ve çapraz işlevli ekiplerin verimliliğini artırmak için yararlı bir araçtır.
Birçok SEO uzmanının ve liderliğin SEO ekiplerini yönetmede yaşadığı en büyük sorunlardan biri, ekibin faaliyetlerini iş veya pazarlama önceliklerine göre ayarlamaktır. Aşağıdaki örnek olay, bu sorunu çözmek için üretken yapay zekaya yönelik benzersiz bir uygulamadır.
Bu makaleyi yazarken, pazarlama ajansı operasyon yönetiminde üretken yapay zekaya yönelik bazı harika uygulamalar uygulayan yönetici ve liderlik danışmanlığı şirketi Next Level Catapult’un Başkan Yardımcısı Bradley Hajart’a ulaştım.
Hajart’ı 10 yıldan fazla bir süredir tanıyorum ve acentelerimden birinde operasyonel veya acente satış yönetimi sorunu yaşadığımda tavsiye almak için önce onunla iletişime geçiyorum.
Bu makaleyi tartışırken, ajans liderliği görüşmelerine dayalı olarak öncelikleri belirlemek için üretken yapay zekanın en yararlı kullanım durumunu kayıtsız bir şekilde gündeme getirdi.
Örnek olay: Ekipleri liderliğin sorunlu noktaları etrafında hizalamak
Hajart, satış ve büyümedeki başlıca sıkıntı noktalarını anlamak için CEO’larla ve pazarlama liderleriyle röportaj yaptığı atölye çalışmaları yürütüyor. Dedi ki:
- “Bazen üzerinde çalışılması gereken öncelikli sorunlar ve bunların çözümleri listesine ulaşmaya çalışırken bu toplantılar şikayet oturumlarına dönüşebiliyor. Bu yüzden danışanlarımı, acı noktalarına ve temel nedenlere duygusal olmayan bir şekilde öncelik vermeleri konusunda yönlendiriyordum.”
Gizli olmayan notları analiz etmek için üretken yapay zekayı kullanarak, liderlikten gelen şikayetlerin en açıklayıcı şikayetler olduğunu ve şirketin daha büyük önceliklerini gösterdiğini fark etti.
Ancak toplantı notlarını analiz etmek için üretken yapay zeka kullanıldığında, üretken yapay zekanın finansal veya kişisel bilgileri internette kullanıma sunabilmesi nedeniyle gizli bilgilerin hariç tutulması gerektiğini söyledi.
Liderlik şikayetleri, en önemli sorunlara ilişkin sezgisel ve köklü sorun noktalarıdır.
- Hajart, “Bu keşif toplantılarını yürütürken, kendilerini yıllık hedeflere ulaşmaktan alıkoyan sorunlara değil, belirli görevlere fazla odaklanabiliyorlar” dedi.
Üretken yapay zeka, şikayetleri operasyonel sorun noktalarına dönüştürebilir ve ekiplerin bu sorunları çözmek için gerçekleştirebileceği faaliyetleri belirleyebilir.
Artık Hacart toplantıları tamamen farklı bir şekilde yürütecek.
Liderliğin gördüğü ve en tutkulu oldukları sorunları ortaya çıkarmaları için onları dürtüklediği gibi, tüm sorunları serbest bırakmak için bir “havalandırma oturumu” kullanıyor.
Daha sonra notlar alıyor ve potansiyel temel nedenleri, genel çözümleri ve ekiplerin bu sorunları çözmek için gerçekleştirebilecekleri eylemleri belirlemek için üretken yapay zekayı kullanıyor. Ancak daha sonra yapay zekanın yanıtlarının anlamlı olup olmadığını anlamak için kendi merceğini kullanıyor.
İkizler daha sonra bu planı alıp uygulamaya koymaya yardımcı olabilir.
Gemini’yi günlük yaşamınızda kullanmak
Gemini for Business, sohbet uygulamasında veya Google Workspace’te kullanılabilir .
Gemini ve Gemini Advanced’i kişisel bir Google hesabında da kullanabilirsiniz . Gelişmiş, E-Tablolar, Dokümanlar, Gmail vb. ile çalışacaktır.
Gemini uygulaması
Gemini sohbet uygulaması, ChatGPT gibi üretken bir yapay zeka sohbet uygulamasıdır ancak doğrudan okumak üzere belge yüklemenize izin vermez.
Dokümanları analiz etmek için Google’ın uygulama paketini kullanmanız gerekir: E-Tablolar, Dokümanlar, Gmail vb.
İkizler Çalışma Alanı
Gemini’nin iş amaçlı Google Workspace ve normal Drive dokümanlarıyla entegrasyonu aynı kullanıcı deneyimine sahiptir.
Google Dokümanlar’da, sohbet başlatmak ve içeriği doğrudan dokümana yapıştırmak için tıklanabilen yeni bir mavi düğme görebilirsiniz.
Google E-Tablolar’da, sağ üst köşedeki yıldız simgesi, Gemini’nin sayfada işlem yapmasını isteyen bir sohbet penceresi açacaktır.
E-Tablolar’daki uygulama en güçlü olanıdır.
Operasyonel verimlilik perspektifinden bakıldığında proje planları, görev listeleri ve SEO veya PR taktik kitapları oluşturabilirsiniz. Temel olarak E-Tablolar’da yapabileceğiniz her şey daha verimli hale getirilebilir.
Yararlı bulduğum üçüncü entegrasyon, doğrudan Gmail uygulamasında e-posta taslağı oluşturmanıza olanak tanıyan Gmail içindir.
SEO’da operasyonel verimlilik
Bu, kalite standartlarını korurken pazarlama veya iş hedeflerine maliyet etkin bir şekilde ulaşmak için SEO operasyonlarının optimize edilmesini gerektirir.
Operasyonel verimlilik sadece maliyetleri düşürmeyi değil, aynı zamanda çıktıların kalitesini ve bunların teslim edilme hızını da artırmayı amaçlamaktadır.
Operasyonel verimliliğe ulaşmak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli stratejileri içerir:
- Süreç optimizasyonu: SEO ve ilgili ekip görevlerini entegre etmek ve kolaylaştırmak için kolaylaştırma.
- Teknoloji ve otomasyon: Manuel çabayı ve hataları azaltmak amacıyla tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek için teknolojiyi tanımlayın veya Gemini’yi kullanın.
- Kaynak yönetimi: Diğer pazarlama ekibi üyeleri de dahil olmak üzere kaynakların uyumlu ve verimli olmasını sağlamak için verimli bir şekilde yönetmek.
- Atık azaltma: Değer katmayan aşırı malzeme, zaman veya işçilik kullanımı da dahil olmak üzere süreçlerdeki israfın belirlenmesi ve ortadan kaldırılması.
- Sürekli iyileştirme: Devam eden SEO veya pazarlama performansı değerlendirmeleri ve kontrollerinden elde edilen yeni bilgilere uyum sağlamak için operasyonların düzenli olarak gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi.
SEO’nun operasyonel verimliliğini artırmak, özellikle de SEO ekiplerinin geliştiriciler, halkla ilişkiler ve içerik ekipleriyle nasıl etkileşim kurduğu konusunda, daha iyi pazarlama sonuçları, daha hızlı proje geri dönüş süreleri ve daha etkili işbirliği elde etmek için çok önemlidir.
Bir pazarlama veya SEO lideri bu verimliliği artırmak için çeşitli stratejiler uygulayabilir.
Fonksiyonlar arası ekipleri tasarlayın ve yönetin
İşlevler arası SEO’nun büyük bir hayranıyım. Arama Motoru Ülkesi makalemde, İşlevler Arası SEO ve Halkla İlişkiler Nasıl Oluşturulur , bu yüksek etkili çapraz işlevlere sahip PR ve SEO ekiplerinin nasıl oluşturulacağını açıklıyorum.
Bununla birlikte, bir SEO neredeyse bir ürün yöneticisi ( SEO ürün yöneticisi ) gibi davranarak diğer departmanların ve ekiplerin faaliyetlerinin, arama motorlarını anahtar kanallar olarak içeren ortak amaç, hedef ve stratejilere sahip olmasını sağlayabilir.
Birçok kurumsal SEO uzmanı, ekiplerine SEO’nun ne olduğu ve ne işe yaradığı ya da halkla ilişkiler ve web sitelerini teknik SEO için nasıl optimize edecekleri konusunda eğitim verecek olsa da, arama motorları, hedef kitlenin bir ürün satın alma veya bir sorunu çözme yolculuğunda önemli bir kanal olabilir.
Bu, SEO, PR, içerik, PPC ve diğer ekiplerin, hedef kitlenin markayla olan her temas noktasının stratejik olmasını ve markanın sorunlarını nasıl çözebileceği veya bir fırsat yaratabileceği konusundaki anlayışlarını en üst düzeye çıkarmasını sağlamak için derin bir işbirliği yapması gerektiği anlamına gelir.
Birkaç alanda yardımcı olması için Gemini’yi kullanmanızı öneririm:
- Çapraz işlevli atölye çalışmaları: SEO, geliştirme, halkla ilişkiler ve içerik ekiplerinden üyelerin katılımıyla beyin fırtınası yapmak ve stratejileri işbirliği içinde planlamak için atölye çalışmaları düzenleyin ve planlayın.
- Ortak hedefler ve KPI’lar: Başarıya ulaşmak için ekipler arasında işbirliği gerektiren ortak hedefleri ve temel performans göstergelerini (KPI’ler) belirleyin. Bu, ortak amaç duygusunu geliştirir ve işbirliğini teşvik eder.
- Proje ve görev yönetimi: Google E-Tablolar’da görevlerin, son teslim tarihlerinin, sahiplerin ve kontrol listelerinin listesini içeren çalışma kitapları oluşturun.
- Kontrol Panelleri: Ekip için görevlerin listesini içeren bir kontrol paneli oluşturun. Ardından Gemini’nin ilerlemeyi doğrudan E-Tablolar’da analiz etmesini sağlayın.
Başlamak için ekip planını oluşturmak üzere Gemini’yi kullanın. Bu plan daha sonra kontrol panelleri ve proje planları oluşturmak için kullanılabilir.
Ancak Gemini her zaman yararlı olmayan ipuçları ve tavsiyeler sağlıyor gibi görünüyor ve nihai çıktıyı hassaslaştırmak ve yürütülebilir olduğundan emin olmak için bir uzmana danışmalısınız.
Genel olarak:
- Gemini’den ekip hedeflerini ortak bir stratejiyle uyumlu hale getirmeye dayalı bir çalıştay ve gündem oluşturup tasarlamasını isteyin.
- Çıktıyı, işlevler arası pazarlama ekiplerinde deneyimli bir ekip üyesi veya koçla gözden geçirin.
- Gündemi ve materyalleri uzman geri bildirimlerine göre hassaslaştırın.
İşte çıktıyla oluşturduğum örnek bir bilgi istemi.
İkizler basit bir gündem yarattı.
Gemini, Google E-Tablolar ile çalışır; dolayısıyla atölyede kontrol panelleri oluşturabilir ve bunları E-Tablolar’a aktarabilirsiniz.
Entegre bir PR ve SEO kontrol paneli için bu istemi oluşturdum ve sonuçtan hoş bir şekilde şaşırdım.
Gemini, grafikte bir Google E-Tablosu oluşturmak için doğrudan bir bağlantı sağladı.
Bu elbette temizlemeyi gerektirebilir, ancak birkaç basit adımla son teslim tarihlerini ve ilerlemeyi içeren temel bir görev listesi oluşturabilirim.
Bunu daha kullanışlı hale getirmek için, belirli bir proje ve hatta proje planında istediğiniz alanlar hakkında daha fazla ayrıntı girmeniz gerekecektir.
Fonksiyonlar arası ekipler için ipuçları:
- Geçmişte çapraz fonksiyonlu PR ve SEO programları veya ekipleri oluşturduğumda, bunların başarısız olmasının nedeni SEO’ların veya PR’ların birbirlerinin yeteneklerini anlamamasıdır. Ortak hedef ve strateji oluşturmak bunu çözebilir. Halkla ilişkiler iletişim stratejisi ve taktikleri SEO’lara yabancı olabilir ve bunun tersi de geçerlidir.
İletişimi kolaylaştırın ve sürekli iyileştirme yapın
Gemini gündemler oluşturabilir ve bunları doğrudan Google Dokümanlar’a koyabilir.
İlerlemeyi, engelleri ve yaklaşan görevleri tartışmak için düzenli check-in’ler veya stand-up’lar planlayın. Bu herkesin aynı hizada ve odaklanmış olmasını sağlar.
Gemini’nin çıktısı haftalık ve aylık bir gündemdir.
Çıktı mükemmel değildir ve ekibe ve mevcut kaynaklara bağlı olarak geliştirilebilir, ancak güçlü bir başlangıç noktasıdır.
Haftalık gündem
Aylık gündem
Ancak bu toplantılar arasında gerçekleştirilen görevler, verimliliği artıracak araçlarla birlikte iyi belgelenmiş bir süreç gerektirir.
Açık belgeler ve yönergeler oluşturma, araçları ve teknolojiyi entegre etme
Çalışma alanları için Gemini, dokümantasyonu kolaylaştırabilmeniz için Google Dokümanlar ile entegre olur.
Dijital pazarlamada katı akış şemaları ve diyagramlar üzerinden SOP’ların hayranıyım. Bir pazarlama ekibinin takip etmesi daha basit ve kolaydır.
Doğrudan Google Dokümanlar’da bir SOP oluşturabilirsiniz.
SOP’lar oluşturun
Google Dokümanlar’daki Gemini, basit veya gelişmiş SOP’ler oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Gemini veya ChatGPT ile SOP’lar oluşturduğumda, süreçte kullanabileceği özel bir yazılım sağlamayı seviyorum. Bu, çok daha spesifik ve eyleme geçirilebilir adımlar ortaya koyuyor gibi görünüyor.
Bu örnekte, basın sitelerinden rakip geri bağlantılarını belirlemek amacıyla basit bir süreç oluşturmak için Gemini’yi kullandım.
Semrush’u kullanarak rakip basın siteleri için SOP talep eden basit bir istem girdim.
Çıktı, bir hesap oluşturma ve geri bağlantıları filtreleyebileceğim bölüme gitme adımlarıydı.
Ancak çıktıda, var olmayan bir filtre, bir “basma” filtresi sağlayan bir “halüsinasyon” var gibi görünüyor.
Ancak Gemini’de geri bildirim girmenizi ve çıktıyı iyileştirmenizi sağlayan bir “hassaslaştırma” filtresi vardır. Bu durumda mevcut filtrelere girdim.
İpucu: Kullanılacak belirli bir araç veya yazılımla, görev listesindeki her görev için Gemini ile SOP’lar oluşturun. Bu, eğitimi büyük ölçüde basitleştirir.
Google Gemini ile SEO operasyonlarını kolaylaştırma
Bunu Google Dokümanlar’da yazarken, dokümanları özetlemek için size başka bir uygulama göstermek amacıyla Dokümanlar’da Gemini’yi kullanarak özeti yazmanın ilginç olacağını düşündüm. Hadi bakalım.
Bu dördüncü duvarı yıkmak sayılır mı?
SEO’da operasyonel verimlilik, kaliteden veya hızdan ödün vermeden pazarlama veya iş hedeflerine uygun maliyetle ulaşmak için süreçleri, prosedürleri ve kaynakları optimize etmeyi içerir.
Operasyonel verimliliği artırmaya yönelik stratejiler arasında süreç optimizasyonu, teknoloji ve otomasyon, kaynak yönetimi, atık azaltma ve sürekli iyileştirme yer alır.
Dijital pazarlama veya SEO direktörleri, arama motoru stratejileriyle uyumlu çapraz işlevli ekipler tasarlayıp yöneterek verimliliği artırabilir.
SEO, çeşitli departmanlar arasında ortak amaç ve hedeflerin sağlanmasını sağlayan ve hedef kitlenin katılımını ve problem çözmeyi en üst düzeye çıkarmak için derin işbirliğini teşvik eden bir ürün yöneticisi olarak hareket edebilir. İşlevler arası atölye çalışmalarını kolaylaştırmak, taktik kitapları ve şablonlar oluşturmak ve veri analizinden içgörüler elde etmek için Gemini’yi kullanabilirsiniz.
SEO, operasyonel verimliliğe odaklanarak daha iyi pazarlama sonuçlarına, daha hızlı proje geri dönüş sürelerine ve daha etkili işbirliğine katkıda bulunabilir.